AVG niet direct reden voor paniek

De Europese privacywet

Alle organisaties die persoonsgegevens van Europese staatsburgers behandelen dienen onder andere inzichtelijk te maken welke persoonsgegevens zij verzamelen, om welke reden zij deze gegevens verzamelen, voor welke periode de gegevens worden bewaard en met welke 'derden' zij de gegevens delen. Zowel grote commerciële bedrijven, als kleine organisaties, zzp'ers en verenigingen moeten aan deze eisen van de AVG voldoen. Op de naleving van de AVG wordt toegezien door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Wanneer niet of niet volledig aan de wet wordt voldaan, kan een stevige boete worden uitgedeeld. De hoogte van de boete zal afhankelijk zijn van het type organisatie, de omvang van de organisatie, de hoeveelheid en de mate van vertrouwelijkheid van persoonsgegevens die worden verwerkt en de genomen inspanningen om een lek van persoonsgegevens te voorkomen (en bij een lek de schade zovele mogelijk te beperken). Er bestaat dus een verschil tussen een landelijk opererende zorgverzekeraar (want, verwerkt grote hoeveelheden aan zeer gevoelige medische gegevens) en de lokale schoenmaker (want, verwerkt kleinere hoeveelheden aan minder gevoelige gegevens).

Boetes worden niet direct uitgedeeld

Kleinere organisaties hoeven volgens minister Dekker (Rechtsbescherming) niet bang te zijn dat er direct boetes worden uitgedeeld op het moment dat zij op 25 mei 2018 nog niet volledig voldoen aan de AVG. Dekker geeft namelijk te kennen dat de Autoriteit Persoonsgegevens bij kleine organisaties aanvankelijk coulant zal omgaan met het toezien op de naleving van de nieuwe privacywet. Daarentegen kunnen grotere organisaties wel een strikte handhaving verwachten. Debet aan de afwijkende benadering van grote en kleine bedrijven wordt voornamelijk ingegeven door de impact bij een datalek. Immers, door grote organisaties worden in de regel méér en gevoeligere persoonsgegevens verwerkt. Belanden dergelijke gegevens op straat, dan zijn ook de gevolgen groter.

"Kleine(re) bedrijven hoeven niet direct bang te zijn voor een boete, maar moeten wel degelijk acties ondernemen om aan de AVG te voldoen."

Ondanks dat de uitspraak van Dekker de druk op de ketel wat verminderd bij kleine organisaties, betekent dit absoluut niet dat zij de AVG kunnen negeren. Voor hen blijft het van onverminderd belang dat men kan aantonen dat er bewustwording inzake de AVG bestaat en dat men concrete acties onderneemt om de organisatie 'AVG-proof' te maken.

Ook overheid nog niet klaar voor AVG

In de afgelopen week gaven veel kleine en middelgrote organisaties aan dat zij nog niet volledig 'AVG-proof' waren. Saillant gegeven is dat zelfs het merendeel van de ministeries, waaronder het ministerie van Justitie en Veiligheid dat verantwoordelijk is voor de invoering van de AVG, ook nog niet volledig gereed is met het doorvoeren van de benodigde maatregelen. Aangezien juist de overheid over veel én zeer vertrouwelijke gegevens van burgers beschikt en daarbij een voorbeeldrol heeft, zal de Autoriteit Persoonsgegevens het aankomende anderhalf jaar extra toezicht houden op de ministeries.

AVG-advies door yndenz

Zoals de rest van Nederland, zijn ook wij de afgelopen periode bijzonder druk geweest met het conformeren aan de AVG. Naast dat wij het belangrijk vinden dat yndenz aan de nieuwe wetgeving voldoet, willen wij ook onze klanten zo goed mogelijk adviseren en ondersteunen. Om die reden hebben wij dan ook al veel van onze klanten voorzien van een zo volledig mogelijk overzicht aan activiteiten die benodigd zijn om hen aan de AVG te kunnen laten voldoen. Dit, daar waar het aankomt op hun website of webshop en de onderlinge samenwerking. Naast activiteiten die wij redelijkerwijs voor onze klanten kunnen verzorgen, blijven er namelijk een aantal aspecten bestaan die enkel zijzelf intern kunnen vormgeven.

"Vragen over de AVG? De experts van online marketingbureau yndenz staan voor u klaar!"

Stel uw vraag over de AVG

Ook voor andere vragen met betrekking tot de AVG kunt u uiteraard bij ons terecht. Wij helpen u graag verder!